Mails in HTML senden

Hallo,
wir haben zwei Profile eingerichtet, über die dann wahlweise Dokumente gespeichert oder per Mail versendet werden sollen.
Aber beim Versand per Mail (Klick auf "E-Mail") wird das Dokument in eine "Nur-Text-Mail" übernommen.
Füge ich dem Profil die Aktion "Senden per Mail" hinzu, kann ich zwar das Format anpassen und auch die Signatur anpassen. Dann öffnen sich beim Klick auf "E-Mail" aber zwei Mails.
Beim Klick auf Speichern öffnet sich dann eine Mail, aber das Dokument wird leider zusätzlich gespeichert.
Kann man nicht irgendwo global einstellen, dass Mails immer als HTML generiert werden sollen?

Danke schonmal vorab,
Gruß
Sven